Descrição
Apostila PDF Noções de Gestão de Arquivologia – Download
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Conteúdo:
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Legislação arquivística brasileira pg 01
Introdução pg 01 e 02
Arquivos: Elementos e Definições pg 02 e 03
Estágios de sua evolução pg 03
Extensão de sua atuação
Natureza dos documentos pg 03 e 04
Gênero (característica) pg 04
Natureza do Assunto (característica)
Correspondência pg 04 e 05
Tipo de Arquivamento pg 05
Diferenciação entre biblioteca e arquivo pg 05 e 06
Centros de documentação ou informação pg 06
Organização e Administração de Arquivos Correntes pg 06 e 07
Levantamento de Dados pg 07
Análise dos dados coletados pg 08
Planejamento
Posição do arquivo na estrutura da instituição
Centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivo
Centralização
Descentralização pg 08 e 09
Coordenação pg 09
Escolha de métodos de arquivamento e classificação
Sistemas de registro pg 09 e 10
Elementos de Classificação pg 10
Princípios de classificação pg 10 e 11
Escolha das Instalações e equipamentos pg 11
Constituição de arquivos intermediários
Implantação e acompanhamento
Gestão de documentos pg 11
Protocolo pg 11 e 12
Registro e movimentação pg 12
Expedição pg 12 e 13
Organização e Arquivamento pg 13
Métodos de Arquivamento pg 13 e 14
Método Alfabético (método básico)
Regras de Alfabetação pg 14, 15 e 16
Método Geográfico pg 16
Nome do estado, cidade e correspondente (quem enviou a correspondência) pg 16
e 17
Nome da cidade, estado e correspondente pg 17
Método numérico simples pg 17 e 18
Método numérico cronológico pg 18
Método Dígito-terminal
Métodos por assunto (ideográficos)
Método ideográfico alfabético enciclopédico
Método ideográfico alfabético dicionário pg 18 e 19
Método ideográfico numérico – duplex pg 19
Método ideográfico numérico – decimal
Método ideográfico unitermo (ou indexação coordenada) pg 19 e 20
Métodos padronizados pg 20
Métodos padronizados – automático
Métodos padronizados – soundex
Métodos padronizados – rôneo e mnemônico pg 21
Métodos padronizados – variadex
Método alfanumérico
Etapas de arquivamento
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda dos documentos pg 22
Empréstimo e consulta
Análise, avaliação, seleção e eliminação pg 22, 23 e 24
Valor dos documentos pg 24
Distinção entre valores primários e secundários
Distinção entre valores probatórios e informativos
Valores probatórios pg 24 e 25
Valores Informativos pg 25
Unicidade pg 25 e 26
Forma pg 26
Importância
Documentos relativos a pessoas – seleção especial e amostra
estatística pg 26 e 27
Documentos relativos a coisas pg 27
Documentos relativos a fenômenos
Conclusões pg 27 e 28
Microfilmagem pg 28
Filme (rolo)
Jaqueta
Microfichas pg 28 e 29
Tecnologia da Informação pg 29
Transferência e recolhimento pg 29 e 30
Tipos de transferência pg 30 e 31
Arquivos permanentes pg 31 e 32
Atividades de arranjo pg 32
Princípios de arranjo de arquivos pg 33, 34 e 35
Conclusões finais sobre os princípios de arranjo de documentos pg 35 e 36
Atividades de descrição e publicação pg 36 e 37
Tipos básicos de instrumentos de pesquisa pg 37
Guia
Inventário sumário
Inventário analítico pg 38
Catálogo
Repertório
Índice – instrumento de pesquisa auxiliar
Tabela de equivalência ou concordância
ISAD(G) – Norma Geral Internacional de descrição arquivística pg 38 e 39
Descrição multinível pg 39
Regras para descrição multinível pg 39 e 40
Elementos de descrição pg 40
ISAAR(CPF) – Norma internacional de registro de autoridade arquivística para
entidades coletivas, pessoas e famílias
Glossário de termos associados ao ISAAR(CPF) pg 40 e 41
Atividades de conservação e restauração de documentos pg 41 e 42
Desinfestação
Limpeza pg 42
Alisamento pg 43
Restauração
Banho de gelatina
Tecido
Silking
Laminação pg 43 e 44
Laminação manual pg 44
Encapsulação
Atividades de referência pg 44
“Estou aprendendo muito e sei que esses DVDs são o passaporte para o meu futuro. Eu que não tive muita oportunidade de estudar em escolas boas. Mas agora tenho vocês para me auxiliarem no meu aprendizado. Muito obrigada por dedicarem suas vidas para ajudar as pessoas a terem um futuro promissor.” – Carleane.
