Apostila Noções de Gestão de Arquivologia

NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Legislação arquivística brasileira pg 01
Introdução pg 01 e 02
Arquivos: Elementos e Definições pg 02 e 03
Estágios de sua evolução pg 03
Extensão de sua atuação
Natureza dos documentos pg 03 e 04
Gênero (característica) pg 04
Natureza do Assunto (característica)
Correspondência pg 04 e 05
Tipo de Arquivamento pg 05
Diferenciação entre biblioteca e arquivo pg 05 e 06
Centros de documentação ou informação pg 06
Organização e Administração de Arquivos Correntes pg 06 e 07
Levantamento de Dados pg 07
Análise dos dados coletados pg 08
Planejamento
Posição do arquivo na estrutura da instituição
Centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivo
Centralização
Descentralização pg 08 e 09
Coordenação pg 09
Escolha de métodos de arquivamento e classificação
Sistemas de registro pg 09 e 10
Elementos de Classificação pg 10
Princípios de classificação pg 10 e 11
Escolha das Instalações e equipamentos pg 11
Constituição de arquivos intermediários
Implantação e acompanhamento
Gestão de documentos pg 11
Protocolo pg 11 e 12
Registro e movimentação pg 12
Expedição pg 12 e 13
Organização e Arquivamento pg 13
Métodos de Arquivamento pg 13 e 14
Método Alfabético (método básico)
Regras de Alfabetação pg 14, 15 e 16
Método Geográfico pg 16
Nome do estado, cidade e correspondente (quem enviou a correspondência) pg 16
e 17
Nome da cidade, estado e correspondente pg 17
Método numérico simples pg 17 e 18
Método numérico cronológico pg 18
Método Dígito-terminal
Métodos por assunto (ideográficos)
Método ideográfico alfabético enciclopédico
Método ideográfico alfabético dicionário pg 18 e 19
Método ideográfico numérico – duplex pg 19
Método ideográfico numérico – decimal
Método ideográfico unitermo (ou indexação coordenada) pg 19 e 20
Métodos padronizados pg 20
Métodos padronizados – automático
Métodos padronizados – soundex
Métodos padronizados – rôneo e mnemônico pg 21
Métodos padronizados – variadex
Método alfanumérico
Etapas de arquivamento
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda dos documentos pg 22
Empréstimo e consulta
Análise, avaliação, seleção e eliminação pg 22, 23 e 24
Valor dos documentos pg 24
Distinção entre valores primários e secundários
Distinção entre valores probatórios e informativos
Valores probatórios pg 24 e 25
Valores Informativos pg 25
Unicidade pg 25 e 26
Forma pg 26
Importância
Documentos relativos a pessoas - seleção especial e amostra
estatística pg 26 e 27
Documentos relativos a coisas pg 27
Documentos relativos a fenômenos
Conclusões pg 27 e 28
Microfilmagem pg 28
Filme (rolo)
Jaqueta
Microfichas pg 28 e 29
Tecnologia da Informação pg 29
Transferência e recolhimento pg 29 e 30
Tipos de transferência pg 30 e 31
Arquivos permanentes pg 31 e 32
Atividades de arranjo pg 32
Princípios de arranjo de arquivos pg 33, 34 e 35
Conclusões finais sobre os princípios de arranjo de documentos pg 35 e 36
Atividades de descrição e publicação pg 36 e 37
Tipos básicos de instrumentos de pesquisa pg 37
Guia
Inventário sumário
Inventário analítico pg 38
Catálogo
Repertório
Índice – instrumento de pesquisa auxiliar
Tabela de equivalência ou concordância
ISAD(G) – Norma Geral Internacional de descrição arquivística pg 38 e 39
Descrição multinível pg 39
Regras para descrição multinível pg 39 e 40
Elementos de descrição pg 40
ISAAR(CPF) – Norma internacional de registro de autoridade arquivística para
entidades coletivas, pessoas e famílias
Glossário de termos associados ao ISAAR(CPF) pg 40 e 41
Atividades de conservação e restauração de documentos pg 41 e 42
Desinfestação
Limpeza pg 42
Alisamento pg 43
Restauração
Banho de gelatina
Tecido
Silking
Laminação pg 43 e 44
Laminação manual pg 44
Encapsulação
Atividades de referência pg 44